일 잘하는 팀의 캘린더 색 정리법

 

 

 

하루가 어떻게 갔는지도 모를 만큼 바쁜 업무 속에서, 내 일정이 '헷갈리지 않게' 정리되어 있다면 얼마나 편할까요?
많은 직장인들이 캘린더 앱을 사용하고 있지만, 일정 색상을 전략적으로 활용하는 사람은 많지 않습니다.
지금부터 소개할 ‘캘린더 색상 전략’으로 팀과 개인 업무를 명확히 분리하고, 효율적으로 하루를 설계해보세요.

 

 

 

 

 

왜 색상 전략이 필요한가?

 

색은 시각적 구분을 도와 ‘한눈에 파악’을 가능하게 합니다. 캘린더 일정에 색상만 잘 배치해도 다음과 같은 효과를 얻을 수 있어요.

 

• 📌 일정 분류가 쉬워짐 (팀/개인/긴급 등)
• 🧠 기억에 더 잘 남음
• ✅ 업무 우선순위 시각화
• 📉 일정 중복 및 착오 방지

팀 일정 색상 전략

 

공유 캘린더나 팀 업무 중심으로 사용할 경우, 아래와 같은 분류가 효과적입니다.

 

색상	분류	설명
파란색	정기 회의	매주 반복되는 공식 미팅
주황색	마감 일정	프로젝트 제출, 보고서 마감 등
초록색	협업 일정	부서 간 협의, 팀 워크숍 등
보라색	외부 일정	고객 미팅, 외부 컨설팅

개인 일정 색상 전략

 

개인 생산성과 워라밸을 위해서는 ‘일과 삶의 균형’을 시각적으로 구분할 필요가 있습니다.

 

• 빨간색 🔴 – 중요한 개인 약속
  예: 건강검진, 가족 행사 등
• 회색 ⚫ – 루틴 업무
  예: 이메일 확인, 데일리 업무
• 노란색 🟡 – 휴식/리프레시
  예: 점심, 산책, 짧은 낮잠 등
• 하늘색 🔵 – 자기계발
  예: 독서, 강의 수강, 운동

팀 vs 개인 일정 구분 예시

 

시간	일정	색상	구분
09:00	주간 팀 미팅	파란색	팀 일정
11:00	고객사 화상회의	보라색	팀 일정
13:00	산책 & 커피 타임	노란색	개인 일정
18:00	자기계발(피트니스)	하늘색	개인 일정

 

Q&A

 

Q1. 색상은 얼마나 다양하게 써야 하나요?
A. 5~7가지 이내가 가장 효과적입니다. 너무 많으면 오히려 헷갈립니다.

 

Q2. 공유 캘린더에도 색상 적용이 가능한가요?
A. 네. 구글 캘린더 등 대부분의 앱에서 공유 일정에도 색을 지정할 수 있습니다.

 

Q3. 캘린더 외에 색 전략을 적용할 수 있는 곳은?
A. 메모, 노션 페이지, 프로젝트 보드 등에도 동일한 색 전략이 통합니다.

 

결론

 

색상은 단순한 꾸밈 요소가 아닙니다. ‘시각적 사고’를 돕고, 업무 흐름을 최적화하는 가장 간단한 도구입니다.
오늘부터 나만의 색상 전략으로 바쁘고 복잡한 하루를 더 똑똑하게 관리해보세요.